Datenschutzerklärung
Stand: 10.11.2026 · Version 2026-11-10
StatusIO ist eine Plattform, auf der Vertriebsbüros Kennzahlen ihrer Vertriebspartner erfassen und im Büro auf Bildschirmen anzeigen. Hier erfährst du, welche Daten dabei verarbeitet werden, wer dafür verantwortlich ist und welche Rechte du hast.
1. Wer ist verantwortlich?
Für deine Daten als Vertriebspartner (Stammdaten, Kennzahlen, Bild, Einstellungen) ist der Büroleiter deines Büros verantwortlich:
der Büroleiter des jeweiligen Büros
Er entscheidet, welche Partner und Daten erfasst werden und was im Büro angezeigt wird. An ihn richtest du Fragen und Anfragen zu deinen Daten.
Für den Betrieb dieser Website (z. B. Server-Protokolle beim Aufruf der Seite) ist der Betreiber verantwortlich:
[Name Betreiber], [Straße Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: kontakt@statusio.de
Der Betreiber verarbeitet die Daten der Büros ausschließlich in deren Auftrag und nach deren Weisung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
2. Welche Daten werden verarbeitet?
| Datenart | Beispiele | Pflicht |
|---|---|---|
| Stammdaten | Vorname, Nachname, VP-Nummer, Büro, Führungskraft, Position, Position seit | ja (Position seit: nein) |
| Kontakt | geschäftliche E-Mail-Adresse | ja |
| Freiwillige Angaben | Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Profilbild | nein |
| Qualifikation | Registrierung als Versicherungsvermittler nach § 34d GewO (ja/nein) | nein |
| Tätigkeitsart | hauptberuflich oder nebenberuflich | nein |
| Kennzahlen | Umsatz pro Monat, Teamgröße zu Jahresbeginn und aktuell | nein |
| Konto | Passwort (nur verschlüsselt als Hash), Aktivierung, Rechte, Zustimmungen mit Zeitpunkt | ja |
| Protokoll | wer wann welchen Wert geändert hat | ja |
| Hilfe-Anfragen | Screenshot, Text, Name, Datum, sofern du sie sendest | nein |
| Technische Daten | IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser (Server-Protokolle) | ja |
Wir verarbeiten keine Privatadressen, privaten Kontaktdaten, Angaben zu Familie oder Kindern und keine Daten von Kunden.
Deine Daten stammen von dir selbst, von deiner Führungskraft oder deinem Büroleiter, zum Teil aus dem Partnerverzeichnis des Vertriebs.
3. Wofür und auf welcher Grundlage?
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Konto bereitstellen, Anmeldung, Aktivierungs- und Passwort-E-Mails | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erfassung und Auswertung der Kennzahlen, Führung der Vertriebsstruktur (Eingabe, Team-Kennzahlen, Organigramm) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse des Büros an der Steuerung seiner Struktur |
| Anzeige von Name, Bild, Position und Kennzahlen auf Bildschirmen im Büro | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, deine Einwilligung |
| Freiwillige Angaben wie Geburtsdatum und Profilbild | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, deine Einwilligung |
| Änderungsprotokoll, Server-Protokolle, Schutz vor Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit |
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ranglisten dienen nur der Darstellung.
4. Anzeige im Büro und deine Wahl
Auf den Bildschirmen in deinem Büro und im Bereich „Monitoring“ können dein Name, dein Bild, deine Position, deine Qualifikation und deine Kennzahlen erscheinen. Das sehen alle, die sich im Büro aufhalten.
Du kannst das jederzeit in deinen Profil-Einstellungen ändern:
- „Im Kiosk anzeigen“ ausschalten: Du erscheinst nicht mehr namentlich in Ranglisten, auf dem Treppchen und in Meldungen. Deine Zahlen zählen weiter anonym in den Teamsummen.
- „Foto zeigen“ ausschalten: Statt deines Bildes erscheinen deine Initialen.
Ein Widerruf gilt ab sofort und hat für dich keine Nachteile. Bereits erfolgte Anzeigen bleiben davon unberührt.
5. Wer bekommt deine Daten?
- Innerhalb deines Büros: Du siehst deine eigenen Daten und die deiner Struktur. Deine Führungskräfte, dein Büroleiter und gegebenenfalls die Leitung deines Unternehmensbereichs (UBR) sehen deine Daten, soweit sie für dich zuständig sind.
- Betreiber: nur soweit für Betrieb, Wartung und Support nötig, im Auftrag des Büros.
- Hosting: STRATO GmbH, Server in Europa, als Unterauftragsverarbeiter.
- E-Mail-Versand: [Anbieter des Mailversands], als Unterauftragsverarbeiter.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
6. Wie lange werden Daten gespeichert?
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Monatliche Kennzahlen | laufender Monat und die 12 Monate davor |
| Teamgröße zu Jahresbeginn | laufendes Jahr und Vorjahr |
| Änderungsprotokoll | 13 Monate |
| Konto nach dem Ausscheiden | bis zu 6 Monate (ausgeblendet), danach gelöscht; auf Wunsch sofort |
| Hilfe-Anfragen | 3 Monate ab Eingang |
| Server-Protokolle | 14 Tage |
| Datensicherungen | 30 Tage |
7. Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, ein Schutz-Cookie gegen gefälschte Anfragen (CSRF) und, wenn du „Angemeldet bleiben“ nutzt, ein Cookie dafür.
Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
8. Sicherheit
Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Jeder Zugriff wird nach Rechten geprüft. Änderungen werden protokolliert.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Im Profil kannst du unter „Meine Daten exportieren“ deine gespeicherten Daten herunterladen.
- Berichtigung (Art. 16): selbst im Profil oder über deine Führungskraft.
- Löschung (Art. 17) und Einschränkung (Art. 18).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20): Der Export ist maschinenlesbar.
- Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3), jederzeit für die Zukunft, z. B. über die Profil-Einstellungen.
Wende dich dazu an deinen Büroleiter oder an kontakt@statusio.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Bundesland, in dem du arbeitest oder in dem dein Büro sitzt.
10. Pflichtangaben
Die als Pflicht gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um dein Konto anzulegen und dich deinem Büro und deiner Struktur zuzuordnen. Ohne sie kannst du StatusIO nicht nutzen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich StatusIO oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer hier.